Assistenz Marketing & Office-Management (m/w/d)

Stellenangebot

Wir suchen eine engagierte und kommunikationsstarke Marketing-Assistenz (m/w/d), die unser Team in Vollzeit (mind. 30 h/Woche) mit Organisationstalent, Kreativität und Serviceorientierung unterstützt. Zu deinen vielseitigen Aufgaben gehören:

Deine Aufgaben:

Unterstützung im Marketing:

  • Kreative Mitgestaltung von Marketingmaterialien (auch mit gestalterischem Blick)
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen

Organisation interner Firmenveranstaltungen:

  • Planung, Koordination und Durchführung von internen Events
  • Recherchen, Beschaffung von Giveaways, Geschenkemanagement
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Messen und anderen externen Veranstaltungen

Assistenzaufgaben:

  • Vorbereitung von Besprechungen und Terminkoordination
  • Kalendermanagement und Organisation von Dienstreisen (z. B. Hotelbuchungen)
  • Betreuung von Gästen und Sicherstellung eines professionellen Auftritts

Empfangsmanagement:

  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale als erste Ansprechperson
  • Verantwortung für die Geschäftspost (inkl. E-Mail-Korrespondenz)
  • Erledigung von Botengängen

Du fühlst dich angesprochen, dann würden wir dich sehr gern kennenlernen und freuen uns auf deine Kontaktaufnahme.

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Das bringst du mit:

  • Betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kreatives Gespür für Design und gestalterische Aufgaben
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten
  • Selbstständige, lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Loyalität und absolute Diskretion
  • Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
  • Sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Führerschein Klasse B

"Kümmern Sie sich um das Wesentliche, wir erledigen den Rest für Sie!“

Mit diesem Leitsatz bieten wir unseren Kunden seit 27 Jahren IT-Lösungen und Dienstleistungen für die Energiewirtschaft an. Unser mehr als 50-köpfiges Team aus den Bereichen Softwareentwicklung, Projektmanagement und Kundenbetreuung begleitet unsere Kunden bei individuellen Projekten, die die nachhaltige Energieversorgung in Deutschland und Europa positiv beeinflussen. Schnelle Entscheidungswege und Flexibilität gehören zu unseren Erfolgsfaktoren.

Positive Stimmung

Unsere offene Unternehmenskultur bildet die Grundlage für die Zusammenarbeit unserer Teams aus kreativen Köpfen und mit dem gewissen Know-how. Das positive Arbeitsklima unterstützen wir gern durch Team-Events, gemeinsame Treffen zum Feierabend, regelmäßig stattfindende Firmenmeetings und Feedback-Gespräche.

Familienfreundlich

Familienfreundlichkeit wird bei AKTIF großgeschrieben. Unser jährliches Familien-Sommerfest macht dies besonders deutlich. Aber auch im täglichen Arbeitsalltag wird dir viel geboten, u.a. eine ausgewogene Work-Life-Balance, ein flexibler Umgang mit Veränderungen im Leben der Mitarbeitenden und finanzielle Unterstützung durch freiwillige Sozialleistungen (z.B. Kitazuschuss).

Wir bieten:

  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Mobiles Arbeiten/Homeoffice
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • 30 Tage Urlaub
  • Individuelle Weiterbildung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • givve® Card - Sachbezugskarte
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Kitazuschuss
  • Kostenfreier Parkplatz
  • Wasser- und Kaffee Flatrate
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Familien-Sommerfest

Willst du AKTIF den Energiemarkt mitgestalten? Dann sende uns deine Bewerbung per E-Mail (Dateianhänge bitte als 1 zusammenhängendes PDF) oder per Post. Wir freuen uns auf dich.

Dann sende uns deine Bewerbung per E-Mail (Dateianhänge bitte als PDF). Wir freuen uns auf dich.

AKTIF Technology GmbH, Töpferstraße 9, 01968 Senftenberg
Tel: 03573 363 18-700
Weitere Informationen unter:www.aktif.energy

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