AKTIF Blog

Das Leitthema "Integrated Industry" der HANNOVER MESSE 2013, steht in diesem Jahr auch im Fokus des Senftenberger Softwarespezialisten AKTIF Technology, der mit seinem neuen Softwaremodul AKTIF®EnEff Unternehmen aus dem industriellen Umfeld bei der Einführung von Energiemanagementsystemen unterstützt. Dabei setzt AKTIF vor allem auf einen durchgängigen Prozess zur Steigerung der Energieeffizienz, die Bildung individueller branchenspezifischer Kennzahlen, sowie auf die softwaregestützte Abbildung des PDCA-Zyklus für die Erlangung des ISO 50001-Zertifikates. Weiterhin setzt AKTIF auf die durchgängige Abwicklung der Prozessanforderungen im Energievertrieb in einer Software. Hier zeigt AKTIF auf der Energy, wie sich der energielogistische Prozess von der Kalkulation bis zur Rechnungsprüfung integriert in einer Software abbilden lässt - und dies für Strom, Gas und weiteren Medien.

"AKTIF möchte mit seiner ersten Teilnahme auf der HANNOVER MESSE die Synergien nutzen, die die Messe Energy zwischen Energiewirtschaft, Industrie und Gewerbe bietet, um unser Produkt AKTIF®dataService einem breiteren Zielpublikum vorzustellen", erklärt Mario Weber, Vertriebsleiter des Softwarespezialisten.

Das Produktportfolio des Unternehmens bietet für alle Themenkomplexe eine Lösung an. Neben der Energielogistiksoftware für den Energievertrieb und dem Modul AKTIF®EnEff für die Industrie und Gewerbekunden, schließt AKTIF Betreibergesellschaften von EEG-Erzeugungsanlagen als Zielgruppe ein.

Für Betreibergesellschaften von EEG-Erzeugungsanlagen stellt AKTIF das Modul EEG des AKTIF®dataService vor. Dieses setzt ab Oktober 2013 für die unterschiedlichen Vermarktungsmodelle (z.B. Direktvermarktung) von EEG-Strom und Gas und deren Abrechnung geltenden Prozessvorgaben des elektronischen Datenverkehrs gesetzeskonform um.

Weitere Informationen:
AKTIF Technology GmbH - Sindy Höntsch
Töpferstraße 9 ? D-01968 Senftenberg
Tel: +49 3573 36318 0 ? Fax: +49 3573 36318 29
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AKTIF Technology GmbH
Die Kernaufgabe des Unternehmens liegt in der Entwicklung von Standardsoftware für die durchgängige Abwicklung der Prozessanforderungen im Energiehandel und Energievertrieb (Strom, Gas und andere Medien) sowie im Energiedatenmanagement. Mit dem Produkt AKTIF®dataService hat AKTIF ein Instrument geschaffen, welches fast alle Funktionen zur Abwicklung des physischen Energiehandels abbildet, u.a. Basis EDM, Kalkulation, Prognose, Bilanzkreismanagement, Fahrplanmanagement, Rechnungsprüfung und Abrechnung. Heute arbeiten Energiehändler, Vertriebsorganisationen sowie Unternehmen aus Industrie und Handel mit der Energielogistiksoftware aus Senftenberg. Zu den AKTIF-Anwendern gehören Unternehmen wie die EDEKA Versorgungsgesellschaft, die Österreichische Bundesbahn ÖBB und die Ensys AG.

Die TOTAL Energie Gas GmbH mit Sitz in Fellbach bei Stuttgart beliefert bundesweit Kunden mit Erdgas. Das Unternehmen bietet innovative, flexible Lösungen zur Optimierung der Erdgasbeschaffung für Industrie- und Gewerbekunden, Multi-Site-Unternehmen und Stadtwerke an. Das Produktportfolio reicht von Fix- und Formelpreisen, Tranchenbeschaffungen bis hin zum Marktzugang für die Belieferung am Zähler, Bandlieferungen am virtuellen Handelspunkt und Vollversorgung über kundenbezogene Subbilanzkonten. Der deutschlandweite Kundenzuwachs machte die Einführung einer elektronischen Rechnungsprüfung und die Umsetzung der Marktkommunikation notwendig. Seit März setzt TOTAL für die automatisierte Prüfung der Netznut-zungsrechnung deshalb auf den Senftenberger IT-Spezialisten. ?AKTIF war der einzige Softwareanbieter, der die kurzfristige Einführung der Rechnungsprüfung im geforderten Umfang unkompliziert realisieren konnte?, erklärt Helena Faßmer, Leiterin Opera-tion der TOTAL Energie Gas GmbH die Entscheidung für die Zu-sammenarbeit.

Der Erstkontakt zum Fellbacher Erdgaslieferanten fand im Dezember 2011 statt. Nachdem die Anforderungen besprochen und ein Konzept für die Umsetzung im Januar erstellt wurde, erfolgte die Beauftragung Ende Februar 2012. ?Der Zeitrahmen für die Einführung war ausgesprochen eng. AKTIF sicherte uns dennoch die Inbetriebnahme vor dem Stichtag 1. April zu ? und das hat AKTIF dann auch eingehalten?, bestätigt Helena Faßmer, Leiterin Operation der TOTAL Energie Gas GmbH. Tatsächlich wurde die erste INVOIC am 28. März 2012 durch TOTAL geprüft und entsprechende Antwortmeldungen an die VNB versendet.

Die flexiblen Einführungsszenarien von AKTIF ermöglichten die kurzfristige Umsetzung. TOTAL Energie Gas GmbH hat sich anfänglich für das Modell der Lizenzmiete entschieden, die AKTIF Rechnungsprüfung jedoch im Oktober 2012 lizensiert und führt derzeit auch das Abrech-nungsmodul ein, weitere Module sind in Planung.

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Presse- und Öffentlichkeitsarbeit:
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AKTIF Technology GmbH
Die AKTIF Technology GmbH wurde 1997 in Senftenberg gegründet. Von Beginn an legte das Unternehmen den Fokus auf die Energiewirtschaft. Mit Anfang der Liberalisierung des deutschen Energiemarktes im Jahr 1998 konnte sich AKTIF als Softwarespezialist für den Energievertriebsprozess etablieren. Mit der Software AKTIF®dataService hat AKTIF das Energiedatenmanagement zur Energielogistik weiterentwickelt und diesen Begriff entscheidend mitgeprägt. Heute arbeiten Energiehändler, Vertriebsorganisationen sowie Unternehmen aus Industrie und Handel mit der Energielogistiksoftware aus Senftenberg. Zu den AKTIF-Anwendern gehören Unternehmen wie die EDEKA Versorgungsgesellschaft, die Österreichische Bundesbahn ÖBB und die Ensys AG.

Zum 1. Oktober 2012 stellt AKTIF auf das Release R2/2012 um.
Darin enthalten sind alle marktrechtlich benötigten Anpassungen für die Änderungen am EDIFACT Format UTILMD.

Mit dem aktuellen Oktoberrelease werden zudem neue Produktfeature ausgeliefert:
Im Modul Rechnungsprüfung kann ab sofort formal, z.B. die Korrektheit der Adresse, geprüft werden.

Die erweiterte Suchmaske im Modul Vertrieb ermöglicht nun die Anzeige der letzten Suchergebnisse, sowie eine Favoritenverwaltung. Außerdem erleichtern speicherbare Suchparameter die tägliche Arbeit.

Das Modul Marktkommunikation bietet mit der Zusatzfunktionalität ?Prozessautomatisierung? die Möglichkeit den Umgang mit den GPKE- und GeLi Gas-Prozessen zu automatisieren. Das Handling der Fristen und Prozessabläufe wird dadurch stark vereinfacht.

Mit dem Modul Abrechnung können AKTIF-Anwender ab Oktober Gebührenrechnungen für z.B. Rücklastschriften, Überweisungen oder Ratenzahlungen erstellen.

Ab Oktober kann zudem vom neuen Modul Nebenbuchhaltung profitiert werden:
Das neue Modul Nebenbuch bietet Anwendern die Möglichkeit, die debitor- und kreditorbezogenen Buchhaltungsvorgänge direkt im AKTIF®dataService zu verwalten und zu bearbeiten. Neben Schnittstellen zu Banksystemen erhalten AKTIF-Kunden Auswertungen zu offenen Positionen, Verrechnungsfunktionalitäten und die automatische Verbuchung aller aus dem AKTIF®dataService angestoßenen Geschäftsvorfälle.

Transparente Strom- und Gastarife, bestmöglicher Service und uneingeschränkte Versorgungs-Sicherheit - das ist die Devise des Energieversorgers E.VITA. Der Stuttgarter Gas- und Stromanbieter bietet bundesweit passgenaue Tariflösungen für Gewerbe- und Privat-Kunden. Das Unternehmen führt dabei den gesamten Prozess von der Kundenanlage bis zur Abrechnung beider Medien fast ganzheitlich im eigenen Haus durch. Lediglich beim Bilanzkreismanagement setzte man bis vor kurzem noch auf das Outsourcing bei einem externen Dienstleister. Um die erfolgreiche Entwicklung auf dem deutschen Markt weiter voranzutreiben, erfolgt seit dem 1. Juli 2012 die schrittweise Ablösung der Dienstleistung durch den AKTIF®dataService.

E.VITA hat sich für das Modell Lizenzmiete zur Nutzung des AKTIF Bilanzkreismanagements entschieden. ?So ist es für unsere Kunden möglich, ohne eine hohe Anfangsinvestition den vollen Funktionsumfang der Software zu nutzen?, erklärt der Vertriebsleiter Mario Weber den Vorteil des Mietmodells, bei dem der Anwender lediglich für die Nutzung der Software eine monatliche Gebühr bezahlt. Die Software ist über eine Schnittstelle an das vorhandene Marktkommunikations- und Abrechnungssystem von SIV angebunden und so in die vorhandene Systemlandschaft integriert. Dabei unterstützt AKTIF die E.VITA GmbH mit langjährigem Know-how als Systemlieferant und Dienstleister auf dem Gebiet des Bilanzkreismanagements.

Damit auch Personalstruktur und Know-how den neuen Aufgaben schrittweise angepasst werden können, übernimmt AKTIF übergangsweise die Abwicklung des Bilanzkreismanagements der E.VITA GmbH als Dienstleistung. Diese erfolgt seit dem 1. Juli 2012 für das Bilanzkreismanagement Strom und wird ab dem 1. Januar 2013 für das BKM Gas erweitert. ?Die E.VITA-Mitarbeiter haben vollen Einblick auf das System und können so die Handhabung und die Umsetzung der Energiemarktprozesse mit dem AKTIF®dataService erlernen?, erklärt Mario Weber die Zusammenarbeit mit E.VITA. Zukünftig wird E.VITA die Abwicklung des Bilanzkreismanagements übernehmen und alle Geschäftsprozesse selbst gestalten.

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Die AKTIF Technology GmbH wurde 1997 in Senftenberg gegründet. Von Beginn an legte das Unternehmen den Fokus auf die Energiewirtschaft. Mit Anfang der Liberalisierung des deutschen Energiemarktes im Jahr 1998 konnte sich AKTIF als Softwarespezialist für den Energievertriebsprozess etablieren. Mit der Software AKTIF®dataService hat AKTIF das Energiedatenmanagement zur Energielogistik weiterentwickelt und diesen Begriff entscheidend mitgeprägt. Heute arbeiten Energiehändler, Vertriebsorganisationen sowie Unternehmen aus Industrie und Handel mit der Energielogistiksoftware aus Senftenberg. Zu den AKTIF-Anwendern gehören Unternehmen wie die EDEKA Versorgungsgesellschaft, die Österreichische Bundesbahn ÖBB und die Ensys AG.

E.VITA GmbH
Der Energieversorger E.VITA steht seinen Privat- und Gewerbe-Kunden langfristig beratend zur Seite und bietet passgenaue Lösungen für ihre Gas- und Stromversorgung. Nachhaltigkeit ist für E.VITA ein Dreiklang, der Umwelt und Soziales mit ökonomischen Prinzipien verbindet - denn Energie-Effizienz und Energiesparen spielen heute eine wichtige Rolle. Hinter E.VITA steht die Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit eines seit Generationen tätigen Unternehmens, das auf umfassende Erfahrung aus mehr als 100 Jahren Dienst am Kunden zurückgreifen kann. Als mittelständisches Familienunternehmen mit Firmensitz in Süddeutschland ist E.VITA keinem Konzern, sondern nur dem eigenen Wort gegenüber seinen Kunden verpflichtet.

www.evita-energie.de - Strom, Gas und Energie-Effizienz

Die Prüfung von Netznutzungsrechnungen erfolgt bei vielen Unter-nehmen der Energiewirtschaft sowohl bei Strom als auch bei Gas nach wie vor manuell. Denn ein Großteil der heute eingesetzten Software-Lösungen für die Abrechnung oder die Energielogistik verfügt nur über sehr eingeschränkte Funktionalitäten in der Rechnungsprüfung. Der Energielogistik-Spezialist AKTIF Technology bietet deswegen sein Mo-dul für die Rechnungsprüfung ab sofort auch als separate Lösung an, die einfach in andere Branchenlösungen wie SAP, Kisters oder SIV integrierbar ist. Der Abgleich der Stamm- und Verbrauchsdaten erfolgt über eine Standardschnittstelle, die Daten werden zudem automatisch überprüft und validiert. Freigegebene Netznutzungsrechnungen werden anschließend automatisch über eine Schnittstelle an die Finanz-buchhaltung weitergeleitet und zur Zahlung freigegeben. Neben Netz-nutzungsrechnungen können mit dem System aber auch alle Lieferan-tenrechnungen, Mehr-/Mindermengen und Bilanzkreisabrechnungen geprüft werden. ?Damit schließen wir eine echte Lücke in vielen Bran-chenpaketen. Die manuelle Bearbeitung von Netznutzungsrechnungen entfällt damit vollständig und die Prozesskette der Energielogistik bei Strom und bei Gas kann durchgängig automatisiert werden?, fasst Thomas Papritz, Geschäftsführer der AKTIF Technology GmbH, die Vorteile dieses Ansatzes zusammen.

Eingehende Rechnungen im INVOIC-Format werden über die AKTIF Rech-nungsprüfung automatisiert verarbeitet. Dabei werden die Verbrauchs- und Kostendaten sowohl von Netznutzungs- als auch von Vollstromrechnungen geprüft. Die notwendigen Stamm- und Verbrauchsdaten werden über eine GPKE- und GeLi-konforme Schnittstelle in die Rechnungsprüfung über-nommen. Dabei kann die Rechnungsprüfung als vorgeschaltetes System verwendet werden, das die GPKE- und GeLi-Nachrichten an das führende System durchleitet, aber auch als zwischengeschaltetes Modul die Rech-nungsdaten aus der Energielogistik übernehmen und die freigegebenen Rechnungen direkt an die Finanzbuchhaltung übergeben.

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AKTIF Technology GmbH

Die AKTIF Technology GmbH, Senftenberg, beschäftigt sich seit ihrer Gründung 1997 mit Lösungen für Energiemanagement und -logistik im liberalisierten Energiemarkt. Neben individuellen Projekten für industrielle Großverbraucher stand die Entwicklung einer Standardlösung im Vordergrund, mit der AKTIF als einer der ersten Anbieter Mitte 2000 auf den Markt kam. Zu den AKTIF-Anwendern gehören Unternehmen wie EDEKA, die Österreichische Bundesbahn ÖBB oder die Ensys AG, aber auch Industrieunternehmen wie die Vattenfall Europe Mining AG. Am Standort Senftenberg beschäftigt AKTIF derzeit rund 30 Mitarbeiter. AKTIF ist Initiator der EDNA-Initiative, die sich intensiv um die Automatisierung der Geschäftsprozesse zwischen den Marktteilnehmern im Energiemarkt bemüht. Der Initiative gehören mehr als 60 Softwarehäuser, Beratungsunternehmen und Anwender aus Deutschland, der Schweiz, Österreich, den Niederlanden und Skandinavien an.

Bislang kann die Abgleichliste (E06), die einmal monatlich vom Netzbetreiber an den Lieferanten geschickt wird und alle im Folgemonat aktiven Lieferstellen enthält, vielerorts nicht automatisiert verarbeitet werden. Die Überprüfung erfolgt in der Regel manuell, das gilt auch für den Abgleich mit den im Rahmen von GPKE und GeLi Gas eingehenden Änderungsmitteilungen (E03). Dadurch verlieren die Lieferanten viel Zeit und bares Geld, welches Ihnen in Form von angefallener Ausgleichsenergie in Rechnung gestellt wird. AKTIF Technology bietet deswegen jetzt die Möglichkeit, sowohl die Abgleichliste als auch alle Änderungsmitteilungen automatisch zu verarbeiten und diese Informationen direkt in den Clearing-Prozess einzuspeisen. Zudem markiert das Energielogistiksystem AKTIF dataService auch die Inkonsistenzen im GPKE-Prozess beim Import der Abgleichliste, wo bei auftretenden Veränderungen in der Abgleichliste zum Vormonat auf vorhandene Änderungsmeldungen für die aktuelle Liste geprüft wird. Das Ergebnis wird durch einen auswertbaren Status am importierten Datensatz kenntlich gemacht.

Die Integration der Bestandsliste in den energielogistischen Prozess bringt für den Lieferanten aber nicht nur mehr Transparenz und sorgt für deutliche Verbesserungen im Clearingprozess. Weitergehende Informationen aus dieser Liste wie etwa die Verbrauchsdaten für SLP-Kunden können zudem in weiterführenden Prozessen, beispielsweise in der Prognose verwendet werden. Damit steht auch eine zuverlässigere Datenbasis für die Beschaffung von Energie zur Verfügung. Auch im Hinblick auf die Geschäftsprozesse durch MaBiS ist ein sauberer Datenbestand enorm wichtig, denn Abweichungen in bilanzierungsrelevanten Daten führen immer zu Ausgleichsenergien und einen höheren Clearing-Aufwand z.B. im Rahmen der Bilanzkreisabrechnung.

Die Verarbeitung der Daten aus den Meldungen E06 und E03 sind vielfach parametrierbar. Der Anwender kann selbst frei definieren, welche Felder geprüft werden sollen und zusätzlich auch automatisch ins System übernommen werden sollen. So kann unter anderem festgelegt werden, dass nur bilanzierungsrelevante Daten verarbeitet werden und weniger relevante Daten ausgeblendet werden. Zudem können Toleranzen für den Jahresverbrauch hinterlegt und nur die Werte herausgefiltert werden, bei denen Toleranzen überschritten wurden. Zusätzlich zum Clearing bietet AKTIF ein angepasstes Berichtswesen für die Auswertung des E06-Imports. Auf diese Weise sind alle Lieferstellen sofort erkennbar die Veränderungen in den bilanzierungsrelevanten Daten aufweisen oder die aus der Monatsliste und dem System nicht eindeutig zugeordnet werden konnten.

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Die AKTIF Technology GmbH, Senftenberg, beschäftigt sich seit ihrer Gründung 1997 mit Lösungen für Energiemanagement und -logistik im liberalisierten Energiemarkt. Neben individuellen Projekten für industrielle Großverbraucher stand die Entwicklung einer Standardlösung im Vordergrund, mit der AKTIF als einer der ersten Anbieter Mitte 2000 auf den Markt kam. Zu den AKTIF-Anwendern gehören Unternehmen wie EDEKA, die Österreichische Bundesbahn ÖBB oder die Ensys AG, aber auch Industrieunternehmen wie die Vattenfall Europe Mining AG. Am Standort Senftenberg beschäftigt AKTIF derzeit rund 30 Mitarbeiter. AKTIF ist Initiator der EDNA-Initiative, die sich intensiv um die Automatisierung der Geschäftsprozesse zwischen den Marktteilnehmern im Energiemarkt bemüht. Der Initiative gehören mehr als 60 Softwarehäuser, Beratungsunternehmen und Anwender aus Deutschland, der Schweiz, Österreich, den Niederlanden und Skandinavien an.

Mit der Berufung von Mario Weber (41) zum neuen Vertriebsleiter geht der Energielogistikspezialist AKTIF Technology jetzt vertrieblich in die Offensive. Dabei setzt AKTIF in erster Linie auf die Praxiserfahrung, die Weber in den vergangenen Jahren als Projekt- und Teamleiter sammeln konnte. ?Für uns steht die Praxisorientierung sowohl bei der Produktentwicklung als auch im Vertrieb an erster Stelle. Insofern ist Mario Weber eine Idealbesetzung. Denn aus den Projekten der Vergangenheit heraus weiß er genau, wo den Kunden der Schuh drückt. Als gelernter Entwickler kennt er darüber hinaus auch die besonderen Herausforderungen der Software-Entwicklung ganz genau?, so Thomas Papritz, Geschäftsführer der AKTIF Technology GmbH. Mit der Berufung Webers wird nicht nur der Softwarevertrieb deutlich verstärkt, auch die Bestandskundenbetreuung soll weiter intensiviert werden.

Nach seinen Studium zum Ingenieur für industrielle Elektronik an der Fachhochschule Görlitz und einem Aufbaustudium der technischen Informatik, das er 1996 als Diplom-Ingenieur an der HTWS Zittau/Görlitz abschließen konnte, startete Mario Weber seine Karriere zunächst als freiberuflicher Entwickler. In den folgenden Jahren war er in diesem Bereich für ganz unterschiedliche Unternehmen tätig, darunter die Deutsche Post oder die Telekom. 2000 wechselte er in die Festanstellung zu AKTIF Technology, wo er zunächst als Programmierer und IT-Administrator arbeitete. Ab 2005 übernahm er zunehmend Verantwortung als Projektleiter und sammelte erste Erfahrungen in der Vertriebsunterstützung. 2007 wurde er zum Teamleiter ernannt und war in dieser Funktion fest in die Pre-Sales-Prozesse von der Präsentation bis hin zur Angebotserstellung integriert.

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Die AKTIF Technology GmbH, Senftenberg, beschäftigt sich seit ihrer Gründung 1997 mit Lösungen für Energiemanagement und -logistik im liberalisierten Energiemarkt. Neben individuellen Projekten für industrielle Großverbraucher stand die Entwicklung einer Standardlösung im Vordergrund, mit der AKTIF als einer der ersten Anbieter Mitte 2000 auf den Markt kam. Zu den AKTIF-Anwendern gehören Unternehmen wie EDEKA, die Österreichische Bundesbahn ÖBB oder SWU Vertrieb, aber auch Industrieunternehmen wie die Vattenfall Europe Mining AG. Am Standort Senftenberg beschäftigt AKTIF derzeit rund 30 Mitarbeiter. AKTIF ist Initiator der EDNA-Initiative, die sich intensiv um die Automatisierung der Geschäftsprozesse zwischen den Marktteilnehmern im Energiemarkt bemüht. Der Initiative gehören mehr als 60 Softwarehäuser, Beratungsunternehmen und Anwender aus Deutschland, der Schweiz, Österreich, den Niederlanden und Skandinavien an.