Punktlandung: Mit AKTIF in vier Wochen zur eigenen Rechnungsprüfung

Montag, 17. Dezember 2012

Die TOTAL Energie Gas GmbH mit Sitz in Fellbach bei Stuttgart beliefert bundesweit Kunden mit Erdgas. Das Unternehmen bietet innovative, flexible Lösungen zur Optimierung der Erdgasbeschaffung für Industrie- und Gewerbekunden, Multi-Site-Unternehmen und Stadtwerke an. Das Produktportfolio reicht von Fix- und Formelpreisen, Tranchenbeschaffungen bis hin zum Marktzugang für die Belieferung am Zähler, Bandlieferungen am virtuellen Handelspunkt und Vollversorgung über kundenbezogene Subbilanzkonten. Der deutschlandweite Kundenzuwachs machte die Einführung einer elektronischen Rechnungsprüfung und die Umsetzung der Marktkommunikation notwendig. Seit März setzt TOTAL für die automatisierte Prüfung der Netznut-zungsrechnung deshalb auf den Senftenberger IT-Spezialisten. ?AKTIF war der einzige Softwareanbieter, der die kurzfristige Einführung der Rechnungsprüfung im geforderten Umfang unkompliziert realisieren konnte?, erklärt Helena Faßmer, Leiterin Opera-tion der TOTAL Energie Gas GmbH die Entscheidung für die Zu-sammenarbeit.

Der Erstkontakt zum Fellbacher Erdgaslieferanten fand im Dezember 2011 statt. Nachdem die Anforderungen besprochen und ein Konzept für die Umsetzung im Januar erstellt wurde, erfolgte die Beauftragung Ende Februar 2012. ?Der Zeitrahmen für die Einführung war ausgesprochen eng. AKTIF sicherte uns dennoch die Inbetriebnahme vor dem Stichtag 1. April zu ? und das hat AKTIF dann auch eingehalten?, bestätigt Helena Faßmer, Leiterin Operation der TOTAL Energie Gas GmbH. Tatsächlich wurde die erste INVOIC am 28. März 2012 durch TOTAL geprüft und entsprechende Antwortmeldungen an die VNB versendet.

Die flexiblen Einführungsszenarien von AKTIF ermöglichten die kurzfristige Umsetzung. TOTAL Energie Gas GmbH hat sich anfänglich für das Modell der Lizenzmiete entschieden, die AKTIF Rechnungsprüfung jedoch im Oktober 2012 lizensiert und führt derzeit auch das Abrech-nungsmodul ein, weitere Module sind in Planung.

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AKTIF Technology GmbH
Die AKTIF Technology GmbH wurde 1997 in Senftenberg gegründet. Von Beginn an legte das Unternehmen den Fokus auf die Energiewirtschaft. Mit Anfang der Liberalisierung des deutschen Energiemarktes im Jahr 1998 konnte sich AKTIF als Softwarespezialist für den Energievertriebsprozess etablieren. Mit der Software AKTIF®dataService hat AKTIF das Energiedatenmanagement zur Energielogistik weiterentwickelt und diesen Begriff entscheidend mitgeprägt. Heute arbeiten Energiehändler, Vertriebsorganisationen sowie Unternehmen aus Industrie und Handel mit der Energielogistiksoftware aus Senftenberg. Zu den AKTIF-Anwendern gehören Unternehmen wie die EDEKA Versorgungsgesellschaft, die Österreichische Bundesbahn ÖBB und die Ensys AG.