AKTIF Blog

Am Samstag begann die fünfte Jahreszeit und auch bei AKTIF wird der Start der Karnevalssaison gebührend gefeiert! Bei unserem heutigen AKTIF Brunch gab es deshalb die traditionellen Pfannkuchen (in anderen Teilen Deutschlands auch als Krapfen, Berliner etc. bekannt) und unsere Kolleginnen und Kollegen – von denen auch einige in Karnevalsvereinen aktiv sind – stimmten sich auf die närrische Zeit ein.

In diesem Sinne, Lausitz Helau!

Das große Oktoberfest in München ist zwar schon vorbei, doch beim heutigen AKTIF-Lunch ließen wir es uns dennoch mit Weißwurst und Brezeln gutgehen. Passend zur Jahreszeit (die sich nun langsam auch in den Temperaturen bemerkbar macht) gab es zudem leckere Kürbissuppe.

Nach einigen intensiven Wochen, in denen das neue Release des AKTIF®dataService unser Team in Atem hielt, freuten sich die Kolleginnen und Kollegen umso mehr über das entspannte Beisammensein mit bester Verpflegung. Einige unserer neuen Teammitglieder konnten hier erstmals an einem AKTIF-Lunch teilnehmen – und waren direkt begeistert!

Die letzten Wochen und Monate haben eindrucksvoll untermauert: Im Bereich der erneuerbaren Energien ist die Direktvermarktung nicht mehr wegzudenken. Doch was gilt es beim Einstieg in diese Vermarktungsform zu beachten – und woran kann dieser scheitern?

Unser Leiter Vertrieb Mario Weber gibt in der aktuellen Ausgabe der et – Energiewirtschaftliche Tagesfragen Antworten auf Fragen zu den regulatorischen, technischen und prozessualen Hürden beim Start in die Direktvermarktung. Sein Fazit: Externe Partner mit passender Software und Know-how machen häufig den Unterschied.

Ein PDF des vollständigen Artikels finden Sie hier:

Der Releasewechsel ist vollzogen und das Update unseres AKTIF®dataService bei allen Kunden installiert. Vom 1. bis 3. Oktober hat das AKTIF-Team alles dafür getan, dass der Formatwechsel reibungslos über die Bühne geht. Sämtliche Kundensysteme wurden erfolgreich umgestellt und die Marktkommunikation läuft überall wieder komplett automatisiert ab. Zusätzlich konnten wir bereits einen Großteil der umfangreichen Änderungen, die erst am 29. September nachmittags von EDI@Energy veröffentlicht wurden, umsetzen und zum 1. Oktober mit in Betrieb nehmen.

Vielen Dank an alle Beteiligten!

Die Energiewirtschaft ist in ständigem Wandel und so passen wir auch unseren AKTIF®dataService regelmäßig den sich verändernden Bedingungen an. Der neueste Release R2/2023 ist deshalb vor allem von der Marktkommunikation per AS4 geprägt. Gemeinsam mit unserem Partner, der Virtimo AG, stellen wir sicher, dass unsere Kunden die Ziele der AS4-Einführung – Interoperabilität, Sicherheit, Zuverlässigkeit und  Unabhängigkeit – ohne größeren Zusatzaufwand erreichen.

Weitere Neuheiten im AKTIF®dataService umfassen unter anderem die Aufteilung des Datenformats  UTILMD in zwei Formatversionen, die Umsetzung eines Universalbestellprozesses  einschließlich Abbildung der neuen Netzlokationen sowie weitere Anpassungen von Datenformaten, wie etwa PARTIN.

Unsere Anwender sind somit auf dem aktuellsten Stand hinsichtlich der prozessualen bzw. technischen Anforderungen und gut für die Zukunft gerüstet.

Am 13. und 14. September 2023 ging das seit vielen Jahren als Plattform etablierte und bei Kunden wie Mitarbeitern beliebte AKTIF Anwendertreffen in die nächste Runde – diesmal wieder nach bewährtem Konzept an einem sorgfältig ausgewählten Austragungsort in Deutschland. Nachdem die Zusammenkunft 2020 und 2021 aufgrund der Pandemie pausieren musste und 2022 im Zuge des Unternehmensjubiläums in der Heimat Senftenberg in ein wenig abgewandelter Form stattfand, hieß das Ziel in diesem Jahr Hamburg. Hier erwartete die Teilnehmer ein Programm für alle Sinne.

Miniatur Wunderland Hamburg stellt Weichen für gemeinsames Erleben

Bereits am ersten Tag wurde (in dem Fall auf spielerische Art) der Beweis angetreten, dass sich die Digitalisierung aus dem AKTIF-Alltag nicht mehr wegdenken lässt und vor allem jede Menge Spaß macht. Im Miniatur Wunderland Hamburg konnte in die Welt der Virtual Reality eingetaucht und das Modelleisenbahnlabyrinth zunächst bei einer 30-minütigen digital animierten Reise aus der Schrumpfperspektive erlebt werden – ein gelungener Auftakt, der den Austausch untereinander mit Vollgas in Gang brachte. Spannende Fakten und instrumentalen Balsam für die Ohren brachte im Anschluss die Führung durch die Elbphilharmonie mit sich – entsprechend mangelte es beim gemeinsamen Essen am Abend keinesfalls an Gesprächsstoff. 

Von der Kür zur Pflicht: AS4 und weitere Brennpunktthemen im Fokus

Für verbindende Elemente unter den angereisten Energiemarktakteuren sorgte jedoch nicht nur das vielseitige Programm des ersten Tages. Gerade beim fachlichen Miteinander am zweiten Veranstaltungstag wurde einmal mehr deutlich, dass alle vor den gleichen Herausforderungen im Tagesgeschäft der Energiewirtschaft stehen – insbesondere im Hinblick auf die gesetzlich geforderte Umsetzung der AS4-Kommunikation. Denn unabhängig davon, ob der Tätigkeitsschwerpunkt im Bereich Vertrieb, Direktvermarktung oder Energiedienstleistung liegt: Die AS4-Vorgaben sorgen in Summe für Unbehagen und Unsicherheit. Dieser Stimmungslage begegnete Dirk Breitkreuz von der Virtimo AG in seinem Vortrag, der unter dem Motto „BSI AS4, THE BEAST“ stand und beim Publikum auf hohes Interesse stieß. Er ging darin gezielt auf den Paradigmenwechsel der Marktkommunikation Strom ein und stellte das Lösungskonzept, das der neuen Kooperation zwischen der Virtimo AG und der AKTIF Unternehmensgruppe zugrunde liegt, im Detail vor.

Neben dem Thema AS4-Kommunikation kam aber auch der Blick auf andere Aufgaben, die mittel- bis langfristig in den Reihen der AKTIF-Kunden anstehen könnten, nicht zu kurz. So sprach Lars Ehrler, Geschäftsführer der AKTIF Unternehmensgruppe, unter anderem über das CO2-Kostenaufteilungsgesetz, verschiedenste Aspekte rund um Mieter- und Gebäudestrom, den 24h-Lieferantenwechsel für die Sparte Strom (inklusive vorausgehender Einführung eines API-Webdienstes) sowie den derzeitigen Stand der Diskussion zu „GeLi Gas 2.0“. Vertriebsleiter Mario Weber erläuterte im Folgenden spezifische Weiterentwicklungen der AKTIF-Software zur Abbildung der Abrechnungsprozesse in den Bereichen E-Mobilität und Wärme. Zudem richtete er das Augenmerk auf gegenwärtige und zukünftige Fragestellungen, die mit dem Geschäftsmodell der Direktvermarktung einhergehen.

Mehrwert im Energie-Alltag

Last but not least widmeten sich Claudia Delang, Projektmanagerin bei AKTIF, und Marco Hoormann von der EDEKA Versorgungsgesellschaft mbH (EVG) den Potenzialen einer elektronischen Vorgangsbearbeitung im energiewirtschaftlichen Tagesgeschäft. Der praxisnahe Erfahrungsbericht traf auf viele offene Ohren, da er den Mehrwert der Digitalisierung am konkreten Beispiel verdeutlichte.

Insofern lieferte das Anwendertreffen 2023 wie gewohnt Inspiration für alle Beteiligten – von den zahlreichen Erlebnissen und Gesprächen am ersten Tag bis hin zu den Fachvorträgen am zweiten Tag. Das Feedback war großartig, so dass wir das nächste Wiedersehen in diesem Rahmen schon jetzt kaum erwarten können.

Kaum zurück aus Hamburg, da geht es für unseren Leiter Vertrieb Mario Weber schon wieder auf Tour: Beim CRM-Kongress der CURSOR Software AG im LOKSCHUPPEN MARBURG informiert er sich über die neuesten Trends und Technologien in der Branche.

Auch für AKTIF sind diese Entwicklungen äußerst interessant, denn seit bereits fast zehn Jahren arbeiten wir eng mit CURSOR zusammen, um unseren Kunden reibungslose Prozesse vom Vertrieb bis zur Abrechnung zu ermöglichen. Wir sind gespannt, wie die Zukunft des Kundenmanagements in der Energiewirtschaft aussieht!

Heute fand unser vierteljährliches Firmenmeeting statt – ganz nach dem Motto „arbeiten, wo andere Urlaub machen“ verbrachte das AKTIFe Team die erste Tageshälfte am Senftenberger Stadthafen. Hier gab es aktuelle Zahlen, Daten und Fakten zur Unternehmensentwicklung, Wissenswertes zu den Anforderungen der kommenden Datenformatsanpassungen, Neues aus Marketing und Vertrieb sowie ein Sicherheits-Update beim Thema Arbeits- und Brandschutz.

Doch auch der Spaß und das leibliche Wohl kamen nicht zu kurz: Anlässlich einiger Jubiläen und Geburtstage stand zusätzlich zum leckeren Mittagessen jede Menge Kuchen zur Verfügung.

Im Zuge der Umsetzung der AS4-Marktkommunikation hat sich die AKTIF Unternehmensgruppe für die Virtimo AG als erfahrenen Partner entschieden. Die Anbindung der Energielogistik-Lösung AKTIF®dataService an die etablierte VICOS Plattform (Virtimo Communication Service) läuft derzeit auf Hochtouren. Hierbei steht im Fokus, die Prozesse exakt am Bedarf der AKTIF-Kunden auszurichten. Durch die Bereitstellung der AS4-Datenübertragung „as a Service“ werden alle Anforderungen nicht nur mit einem hohen Qualitätsanspruch, sondern auch wirtschaftlich sinnvoll im Interesse der Anwender abgedeckt.

„Ausschlaggebend war für uns in erster Linie die langjährige Expertise der Virtimo AG bei der AS4-Kommunikation im europäischen Gasmarkt. Die Prozesse in Verbindung mit der technisch und funktional leistungsfähigen VICOS Plattform sind eingespielt. Passgenauen Shared Services steht nichts im Wege. Dies deckt sich exakt mit unserer Vorstellung bei der Gestaltung reibungsloser Energiemarktprozesse“, so Lars Ehrler, Geschäftsführer der AKTIF-Unternehmensgruppe. Die Kunden von AKTIF profitieren von einer Komplettlösung nach der „Best-of-Breed“-Idee, in der die Stärke von Virtimo bei der AS4-Kommunikation gezielt zum Tragen kommt. Wer auf das „AKTIF smart&easy“-Angebot zur Abwicklung der energiemarktspezifischen Prozesse als Dienstleistung setzt, sichert sich automatisch die Vorteile der neuen Kooperation. Sorgen bezüglich der vorgabenkonformen Abbildung des Datenaustauschs via AS4 mit TLS-Verschlüsselung muss sich keiner machen. Unternehmen, bei denen die AKTIF-Software in den eigenen Reihen im Einsatz ist, haben darüber hinaus weiterhin die Freiheit, bestehende Kommunikationslösungen, die für AS4 erweitert wurden, zu nutzen. 

Partnerschaft garantiert bedarfsgerechte Integration
Der Mehrwert der Partnerschaft zwischen AKTIF und Virtimo besteht darin, dass das Zusammenspiel im Rahmen der energiewirtschaftlichen Prozesskette von Anfang an auf bestmögliche Integration ausgerichtet wurde. Dies trägt verschiedensten Anforderungen Rechnung, wie auch Dirk Breitkreuz, Vorstand der Virtimo AG, unterstreicht: „Mit der Anbindung der AKTIF-Lösung an VICOS können wir ein breites Spektrum an Energiemarktakteuren bedienen und allen entscheidende Entlastung bei der Marktkommunikation bieten. Wir haben in AKTIF einen gleichgesinnten Partner gefunden, dessen Credo wir eins zu eins mittragen.“ Dieses lautet: „Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche, den Rest erledigen wir für Sie“ – ein Versprechen, das beim Betreten der neuen und für viele Energieversorgungsunternehmen durchaus herausfordernden AS4-Welt nicht zu unterschätzen ist.

Virtimo Communication Service (VICOS): Souveränität durch Erfahrung
Zahlreiche Unternehmen vertrauen bereits seit etlichen Jahren auf die Möglichkeiten des Virtimo Communication Service (VICOS) zur Umsetzung der Marktkommunikationsprozesse, das durch seine Skalierbarkeit auch den zukünftigen Anforderungen von Benutzern gerecht wird. Die Funktionalität wurde konsequent entsprechend nationaler und internationaler gesetzlicher Vorgaben erweitert – zuletzt vor dem Hintergrund der seitens BSI und BDEW verpflichtenden AS4-Einführung im deutschen Strommarkt. Dadurch eröffnet die Virtimo AG einen standardisierten Weg für die Marktkommunikation in der Sparte Strom, wobei die hochautomatisierten Prozesse nicht zuletzt auf das Konto der digitalen Transformation von Energieunternehmen einzahlen.

Leon, wie hast du deinen Weg zu AKTIF gefunden?

Ich komme aus der Umgebung von Senftenberg, also war es für mich naheliegend an der BTU Cottbus-Senftenberg zu studieren. Diese bietet den Studiengang Wirtschaftsingenieurwesen als dualen Bachelor an, was sehr gut zu meinen Interessen passt. Einerseits die spannenden Aufgaben eines Ingenieurs, andererseits die verschiedenen betriebswirtschaftlichen Aspekte, die immer wichtiger werden. Mit dieser Kombination hatte ich den Eindruck, gut für die Zukunft aufgestellt zu sein.

Über eine Übersicht der Partnerunternehmen, die den Studiengang gemeinsam mit der BTU anbieten, wurde ich dann auf AKTIF aufmerksam. Der Fokus auf die Energiewirtschaft klang vielversprechend, also entschied ich, mich auf den Studienplatz zu bewerben. Wenig später bekam ich die Zusage und zum Wintersemester 2020/21 ging es los.

Wie kann man sich deinen Alltag in den letzten drei Jahren vorstellen?

Das Verhältnis zwischen Hochschule und Arbeitsplatz ist im dualen Studium relativ ausgeglichen. Ich bin während des Semesters an ein bis zwei Tagen pro Woche in der Firma und die restliche Zeit über an der BTU – hauptsächlich am Campus in Senftenberg, selten in Cottbus. An den Veranstaltungen in Cottbus kann ich aber häufig online teilnehmen. Gestreamte Vorlesungen und Ähnliches waren natürlich während der Hochphasen der Corona-Pandemie sowieso nichts Ungewöhnliches. In den Semesterferien bin ich dann jeweils über längere Zeiträume hinweg durchgängig bei AKTIF im Einsatz.

Was sind konkret deine Aufgaben bei AKTIF?

Über die Zeit konnte ich mir verschiedene Bereiche im Unternehmen näher anschauen und hatte auch mehrere „eigene“ Projekte. Zunächst war ich vor allem im Projektmanagement tätig, anschließend eine Zeit lang in der Qualitätssicherung, wo ich einiges lernen und mich aktiv einbringen konnte. Mittlerweile bin ich im Vertrieb zuhause und konnte hier schon einiges umsetzen. Unter anderem war ich am Aufbau neuer Vertriebskanäle über Social Media sowie der Einführung unseres Service Desks auf Basis von Jira beteiligt. Hierüber werden ich dann bald auch meine Bachelorarbeit schreiben.

Wie ist es, als dualer Student Teil des AKTIF-Teams zu sein?

Ich wurde von Anfang an herzlich von den Kolleginnen und Kollegen aufgenommen und voll integriert. Hier kann ich mich immer offen mit meinen Teammitgliedern austauschen und lerne so viel Neues. Auf diese Weise nehme ich natürlich viel mit, das ich an der Uni nicht erfahren hätte und werde gut auf den Beruf vorbereitet. Außerdem ist AKTIF sehr flexibel hinsichtlich der Balance zwischen Lernen und Arbeiten. Wenn ich beispielsweise kurzfristig an den Campus musste, um etwas mit meinen Dozenten zu klären, war das nie ein Problem. Deshalb bin ich jetzt auch glücklich, dass ich zukünftig weiterhin Teil des Teams sein darf – als fester Mitarbeiter.

Danke für das Gespräch und viel Erfolg!