AKTIF Blog

New market processes, LFW24, GeLi 2026, §14a implementation—the demands on energy suppliers and municipal utilities are changing rapidly. This makes it all the more important that we, as a software partner, not only understand the regulatory and technical fundamentals but also put them into practice.

Yesterday, we set aside an entire day: As part of our internal training session “Fundamentals of the Energy Industry & Mako 2026,” Lothar Lang from the Institute for Energy Services (ifed) brought us up to speed—from technical basics and market roles to legal frameworks and the latest requirements for market communication.

With nearly 70 participants, yesterday’s release webinar generated significant interest—a clear indication of the importance of the AKTIF®dataService R1/2026 release for users’ day-to-day operations in the energy sector. The focus was on the timely implementation of the regulatory requirements of GeLi Gas 2.0, which will take effect on April 1, 2026. But the release offers far more than just compliance.

In the area of market communication, the relevant formats have been comprehensively adapted. For example, AKTIF®dataService will in future support, among other things, the extended PARTIN and COMDIS formats for gas, adjustments to MSCONS, and the introduction of identification logic in UTILMDG. The latter ensures that terminations and registrations in the gas sector can now be transmitted either using the market location ID or all identification data. Additionally, error corrections have been implemented in UTILMDS, including the new transaction reason “Transitional Supply ZZD.” Also new: Network usage invoices in the gas sector can now be rejected by the network operator, whereby the incoming COMDIS reactivates the invoice and processing proceeds in the same manner as in the electricity sector. In addition, work and power values prior to the start of supply are now imported and will be taken into account in both invoice verification and billing going forward.

Beyond regulatory changes, users benefit from numerous convenience features and new functionalities. The sales module has been enhanced with practical features—such as the ability to delete multiple meter readings and energy quantities simultaneously, expanded information on balancing groups and control areas for feed-in contracts, and new reports for monitoring outage-related work. In invoice verification, the new “Reconciliation & Calculation” option is now available for resubmissions, which performs a meter data reconciliation prior to the actual calculation. In billing, the reporting requirement for reducing the gas storage surcharge has been implemented, the price type check has been expanded to the customer level, and XRechnung has been upgraded to version 3.0.

Furthermore, this release rolled out the foundation for task management and process automation across all systems—a promising building block that, following individual implementation, has the potential to significantly streamline workflows once again. Overall, the R1/2026 release once again underscores AKTIF’s commitment to providing its customers not only with regulatory compliance but also with genuine added value in their day-to-day operations.

Direct marketing, delivery, billing, market communication, and balancing group management - the range of topics discussed at the newly designed AKTIF exhibition stand was enormous. And this in an industry environment that is second to none, because E-world not only celebrated its 25th anniversary this year, it also set several records.

The organizer's figures impressively demonstrate that the leading trade fair for the European energy industry continues to grow: with 1,136 exhibitors—an increase of 16 percent over the previous year—and more than 37,000 trade visitors from 126 countries, new records were set in both categories. For the first time, an additional exhibition area was available in Hall 6, which was promptly fully booked. According to the organizers, seven out of ten guests had decision-making and procurement authority. E-world thus remains clearly the trade fair for decision-makers in the energy industry. Key topics this year included the energy transition in conjunction with security of supply, the use of artificial intelligence, and new storage technologies.

New exhibition stand as an eye-catcher

For AKTIF, this year's E-world was also a special year in terms of visuals. The new exhibition stand, enlarged from 20 to 30 square meters, with its striking honeycomb LEDs proved to be a real eye-catcher and attracted the attention of visitors to the fair. A lot of positive feedback confirmed that investing in a larger and more modern appearance was exactly the right decision.

The essence of the three days at the trade fair can be summed up in a simple formula: quality over quantity. While the total number of discussions declined slightly compared to last year, the quality of the contacts increased noticeably. Many discussions were in-depth and resulted in concrete inquiries. These are ideal conditions for intensive follow-up by our sales team.

Wide range of topics, from billing to balancing group management

The AKTIF stand once again showcased the entire spectrum of energy management. Billing solutions in all their facets were particularly in demand, as were topics relating to supply and direct marketing. Market communication, balancing group management, PPA processing, and redispatch were also on the agenda for discussion partners. Both the software and the related services offered by AKTIF attracted equal interest from visitors.

The visitor structure at the booth reflected the diversity of the industry. In addition to numerous new prospects—from municipal utilities to direct marketers and energy traders to companies in the renewable energy generation sector—many existing customers and partners also took advantage of E-world for personal exchanges. It is precisely this mix of new contacts and the cultivation of existing business relationships that makes the trade fair so valuable to us.

The conclusion is correspondingly positive: E-world is and remains the perfect platform for personal dialogue with players in the European energy industry. It goes without saying that we have already registered for E-world 2027. So please make a note of the date: February 16–18, 2027!

As of this week, our team has its own office in the start-up center—with its own mailing address and mailbox. There are two additional desks here so that our colleagues in Cottbus can use the office as a fully-fledged workplace.

What remains the same is the proximity to the Brandenburg University of Technology Cottbus-Senftenberg, the CreativeOpenLab, and the lively community of Startblock B2.
Our managing director, Lars Ehrler, is also clearly pleased with the new premises.

We recharged our batteries together at today's New Year's lunch with a vegan red lentil and coconut curry and a broccoli and cheese mince soup.

The fortune cookie provided the perfect wisdom to go with it – a little inspiration for the start of the year that made us smile and reflect.

Well fortified, with team spirit and a dose of serenity, we feel well prepared for whatever challenges 2026 has in store.

Here's to a successful new year in 2026!

E-world energy & water, February 10–12, 2026, in Essen – Hall 1, Booth E120

Anyone who wants to get involved in the energy market must, not least, overcome industry-specific process hurdles on a permanent basis. This has been the focus of the AKTIF Group for almost three decades. From the challenging billing of dynamic tariffs, PPA constructs, charging current offers, and storage capacities to the customer-friendly preparation of business-relevant data in the electricity, gas, and heating sectors via a web portal: AKTIF is once again taking E-world 2026 as an opportunity to demonstrate the proven strengths of AKTIF software and services with regard to a wide variety of business models. Energy suppliers, direct marketers, and energy producers can also get an idea of the latest additions to the range of services. For example, new interfaces to E-Post and Check24, as well as the available web API, provide additional automation in day-to-day energy business.

"Our many years of experience in the energy market recently came to the fore during the transition to 24-hour electricity supplier switching. All time-critical processes were already in productive operation at AKTIF in June 2025, and the transition of the systems went largely smoothly. The enormous effort behind this did not shake our commitment to ensuring timely action," emphasizes Lars Ehrler, Managing Director of the AKTIF Group. The fact that confident market communication is regaining importance is evident to AKTIF from the numerous inquiries it has received in the recent past. The billing of storage capacities is also becoming increasingly popular – not to mention direct marketing issues. Here, the AKTIF Group has been able to further expand its expertise in the course of onboarding numerous companies in recent months.

AKTIF's software is just as much in demand as its services, which promise clients additional relief: "We have all the necessary expertise to support newcomers in the areas of the energy industry that are relevant to them. AKTIF provides advice and support in setting up and mapping the relevant processes in the areas of billing, balancing group management, and customer service,“ emphasizes Lars Ehrler. This gives customers crucial freedom to implement new ideas. ”Ultimately, we calculate everything that a supplier or direct marketer comes up with. This can vary greatly from case to case. The associated standard processes, which are usually challenging to implement, run smoothly in our ranks. That is precisely where our particular strength lies," says the managing director. The AKTIF team will be providing information about its comprehensive range of services at E-world at booth E120 in Hall 1.

Das Jahr 2025 hat die Energiewirtschaft erneut mit hohen Anforderungen, komplexen Prozessen und stetigem Wandel gefordert. Umso deutlicher zeigt sich: Verlässliche Zusammenarbeit, Offenheit und ein pragmatischer Blick nach vorn machen den entscheidenden Unterschied.

Wir bedanken uns herzlich bei unseren Kunden und Partnern für ihr Vertrauen und den konstruktiven Austausch. Ebenso gilt unser Dank dem gesamten AKTIF Team für den täglichen Einsatz, den hohen Qualitätsanspruch und den starken Zusammenhalt, der unsere Arbeit prägt.

Zum Jahresausklang wünschen wir Ihnen und Ihren Familien ruhige Feiertage, Zeit zur Erholung und schöne Momente im Kreis Ihrer Lieben.

Vielleicht fällt dabei ja sogar die ein oder andere Schneeflocke – wir spielen in unserer Kugel jedenfalls ein wenig Frau Holle.

Möge das neue Jahr Gesundheit, Glück und Freude bereithalten. Frohe Weihnachten wünscht Ihre AKTIF Unternehmensgruppe!

Unsere Weihnachtsfeier am vergangenen Freitag bot die passende Mischung aus Aktivität, Austausch und gemeinsamer Zeit abseits des Arbeitsalltags. Wer wollte, startete sportlich auf dem Eis, bevor es offiziell mit einem Glühwein- und Punschempfang am Stadl in Senftenberg weiterging.

Bei gutem Essen und passenden Getränken durfte natürlich auch unsere jährliche Tombola nicht fehlen – unterhaltsam wie immer. Den Abschluss bildete eine gemeinsame Bowlingrunde, bei der es neben einer Menge Spaß auch einen Pub-Gutschein für das Siegerteam zu gewinnen gab.

Es war ein rundum schöner Abend am Ende eines ereignisreichen Jahres. Vielen Dank an alle Kolleginnen und Kollegen!

Auch in diesem Jahr haben wir uns wieder an der Aktion „Weihnachten im Schuhkarton“ von Samaritan's Purse beteiligt und unsere Kolleginnen und Kollegen haben gemeinsam 15 Geschenkpakete gepackt – für unterschiedliche Altersgruppen und jeweils für Jungen und Mädchen. Mit dabei: Spielsachen, Schulmaterial, Hygieneartikel, kleine Überraschungen und viele handgeschriebene Grüße.

Man spürte wieder, mit wie viel Herzblut unser Team bei der Sache war. Es wurde überlegt, sortiert, liebevoll verpackt und dekoriert, damit jedes Kind beim Öffnen des Kartons merkt: Da hat sich jemand Gedanken gemacht und an mich gedacht.

Zusätzlich übernehmen wir die Transport- und Versandkosten für alle Päckchen und unterstützen so die Aktion in diesem Jahr mit insgesamt 500 Euro. So können die Geschenke ihren Weg zu den Kindern finden – ob per LKW, Schiff oder sogar mit dem Esel.

Die Päckchen aus dem deutschsprachigen Raum gehen in dieser Saison wieder an Kinder in Osteuropa, konkret nach Bulgarien, Estland, Georgien, Kroatien, Lettland, Litauen, Moldau, Montenegro, Nordmazedonien, Polen, Rumänien, in die Slowakei, die Ukraine und nach Ungarn. 

Wir freuen uns, dass wir als AKTIF-Team gemeinsam ein kleines Stück Weihnachtsfreude auf die Reise schicken können und damit Kindern in schwierigen Lebenssituationen zeigen, dass sie gesehen und geschätzt werden.

In diesem Jahr ging es für das jährliche Anwendertreffen der AKTIF Unternehmensgruppe nach Erfurt: Die Stadt im Herzen Deutschlands bot die perfekte Anlaufstelle für die persönliche Begegnung zwischen den Unternehmen, die im Tagesgeschäft auf die Software und Dienstleistungen von AKTIF setzen. Das Rahmenprogramm hatte auch diesmal das Ziel, den direkten Erfahrungsaustausch anzukurbeln, und war entsprechend unterhaltsam und informationsreich zugleich gestaltet. Los ging es am ersten Tag über den Dächern der Stadt auf dem Petersberg. Hier wurde unter fachkundiger Führung nicht nur die barocke Festungsanlage – eine der größten und besterhaltenen ihrer Art in ganz Europa – erkundet, sondern auch in die „Horchgänge“ der Zitadelle abgetaucht, die früher dem Schutz vor Feinden dienten.

Gemeinsames Erleben im Zentrum der Stadt

Zu hören gab es dabei viel: Neben dem Streifzug durch die Geschichte der Festung selbst sorgten zahlreiche Episoden aus dem jüngeren Zeitgeschehen der Stadt Erfurt für Aufklärung und Schmunzelmomente. So waren beispielsweise die Hintergründe des Spitznamens „Puffbohnen“ für die Bewohner Erfurts bei Weitem nicht allen geläufig. Diese Bezeichnung geht auf die geschichtliche Bedeutung der Saubohne in der gesamten Region zurück. Die großen, „aufgepufften“ Bohnen gediehen hier seit jeher prächtig und sind bis heute in Plüschform ein allgegenwärtiges Maskottchen der Stadt. Und mit dem Hintergrundwissen um den hohen Energiegehalt der Hülsenfrucht schließt sich schnell der Kreis. Denn Energie darf bei einem Anwendertreffen von AKTIF natürlich niemals fehlen – in diesem Fall zum einen in Form von Wein und weiteren Thüringer Spezialitäten, die im Anschluss auf alle Teilnehmenden warten, zum anderen hinsichtlich der thematischen Ausrichtung am zweiten Veranstaltungstag.

Fachliches Programm am Puls der Energiewirtschaft

Nach der Einstimmung von AKTIF-Geschäftsführer Lars Ehrler ging es im Vortrag von Michael Hill, seines Zeichens Spezialist für Energierecht und humorvolle Vermittlung von komplexem Fachwissen, direkt in medias res. Von neuesten regulatorischen Entwicklungen rund um Themen wie „Claw-Back“, „Energy-Sharing“ und „Kundenanlage“ bis hin zum Ausblick auf die am gleichen Abend noch anstehende Abstimmung für ein umfangreiches Gesetzesänderungspaket für das EnWG und weitere Gesetze der Energiewirtschaft durch den Bundestag – es kamen zahlreiche Fragestellungen aus dem energiewirtschaftlichen Tagesgeschäft zur Sprache, deren Aufhänger kaum aktueller hätte sein können. Noch umsetzungsrelevanter wurde es dann mit den Ausführungen von Anja Meier, bei AKTIF für Produktmanagement verantwortlich: Schließlich betreffen die Pläne zur künftigen Ausgestaltung der energiewirtschaftlichen Marktkommunikation – Stichwort MaBiS Hub – und die Anpassungen an den Datenformaten so gut wie jedes Unternehmen im Kundenkreis von AKTIF. Entsprechend wertvoll war der Einblick in den derzeitigen Stand der Prozessaufgleisung von Gesetzgebungsseite. Wie nahe in dem Zusammenhang in der Energiepolitik manchmal Sinn und Unsinn beieinander liegen, machte Carsten Pfeiffer, Leiter Strategie & Politik beim Bundesverband Neue Energiewirtschaft (bne) abschließend explizit deutlich und rundete mit seiner Betrachtung den fachlichen Teil des Anwendertreffens ab.

Und genau an dieser Stelle zeigte sich zum wiederholten Male der besondere Wert des jährlich von AKTIF organisierten Kundenevents. Denn angesichts der weitreichenden Herausforderungen der Energiewirtschaft ist allemal beruhigend zu wissen, dass man den einschlägigen Aufgaben nicht allein gegenübersteht. Insofern sind ein entsprechender Austausch und das Wissen zu spezifischer Unterstützung in jedem Fall ein Gewinn. Für das Team von AKTIF war es somit auch in diesem Jahr eine gelungene Veranstaltung, zu der alle Teilnehmenden beigetragen haben. Die Planungen für das nächste Anwendertreffen sind bereits im Gange.